Damit ein Vereinsfest ein Erfolg wird, bedarf es einiger Arbeit und Organisation. In einem Verein gibt es jedoch auch immer genügend helfende Hände, die hilfreich zupacken, wo Not am Mann oder der Frau sind.
Welche Punkte dürfen auf der Checkliste nicht fehlen?
- Die Location – ein Pavillon, ein Zelt, die Vereinsräume, eine Wiese, der Nordseestrand?
- Die Verpflegung – vom Organisator oder von Mitgliedern selbst gekocht, beim Caterer oder dem Lieblingslokal bestellt?
- Etwas Deko aus dem eigenen Garten oder dem befreundeten Blumenladen?
- Die Live Band oder ein DJ?
- Ein Kindertisch mit oder ohne Animation durch Bekannte, Freunde oder Mitglieder?
Worauf sollte die Checkliste basieren?

Das hängt stark vom Gegenstand des Vereins und den Interessen der Mitglieder ab. Grundsätzlich sollte bei vielen Mitgliedern ein kleiner Stab von Organisationshelfern gebildet werden. Der Organisator alleine ist für ein größeres Vereinsfest eindeutig zu wenig. Dabei sollte Wert auf die einzelnen Fähigkeiten der Beteiligten gelegt werden. Ein Mitglied, das gut mit Kindern kann, sollte zu deren Betreuung abgestellt werden und kann auch die Organisation des Kinderbereichs übernehmen. Jemand, der sich gut mit älteren Menschen versteht, sollte diesen Part übernehmen.
In keinem Fall sollten Spaß und Unterhaltung fehlen. Für das leibliche Wohl sollte ebenfalls gesorgt sein. Wenn Kinder mitfeiern, sollte auf deren Unterhaltung nicht vergessen werden. Barrierefreiheit ist vor allem für ältere Menschen und Menschen mit Beeinträchtigung wichtig. Damit die Vorbereitungen ein Erfolg werden, kommt es auf die Organisation und Einteilung der Vorbereitungen an. Ein Pavillon ist schnell besorgt. In den Sommermonaten sind Pavillons heiß begehrt.
Einfach und dennoch schwierig – wann sollt das Vereinsfest steigen?
Es wird immer Menschen geben, die an einem bestimmten Tag nicht teilnehmen können. Die beste Zeit für ein Vereinsfest ist jene, in der die wenigsten arbeiten gehen und das ist im Sommer. Da spielt auch das Wetter mit und einige sind auf Urlaub. Die Sommerurlaube werden häufig schon lange im Vorfeld geplant, was die Sache einfacher macht. Die Sommermonate sind auch jene Zeit, wo die Menschen länger Urlaub haben als im Winter und daher ist auch das Planen einfacher. Sobald der Termin steht, sollte die Location sofort gebucht werden oder der Pavillon bestellt, außer es sind die Vereinsräumlichkeiten. Somit sind die beiden wichtigsten Punkte der Checkliste bereits erfüllt! Der dritte Punkt betrifft die Bestellung der Mitstreiter!
Das Vereinsfest
Feste sollen etwas Fröhliches und Entspanntes an sich haben. Vereine sind vor allem in Deutschland und Österreich sehr beliebt und betreffen fast immer nur die Freizeit oder beginnen als private Aktivität. Das Um und Auf eines Vereins ist, dass die Mitglieder das machen, was ihrem Naturell entspricht. Eine gute Organisation und die passenden Leute machen aus einem kleinen Vereinsfest ein Riesenevent mit viel Spaß und Unterhaltung für alle Mitglieder!
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